第1133集:优化措施精心谋划(1/1)
刘好仃把红胶带贴完,直起腰来,手指在盒面“参与卡提交处”几个字上轻轻敲了两下。小陈刚想说话,他摆摆手:“别急,下午三点,工具间开会。”
没人问开什么会。但那卷红胶带还敞着口放在柜子上,像一句没说完的话,谁都知道,事情还没完。
三点整,小陈、老周、小李准时走进工具间。桌上摆着两份打印纸,一份是昨天列的十四项问题清单,另一份是空白的会议记录本。刘好仃从茶杯里吹了口气,把水渍在桌角擦了擦,说:“昨天我们找出了‘哪条路走不通’,今天得商量,怎么修路。”
小陈翻开笔记本:“我昨晚想了想,能不能做个扫码系统?每人一个码,路过卡盒扫一下,自动登记,还能提醒没交的。”
老周一听就摇头:“咱这儿又不是写字楼,机器一响,手套一戴,谁腾得出手掏手机?再说了,系统坏了谁修?小陈你能二十四小时待命?”
“我不是说立刻上系统,”小陈有点急,“我是说方向——得让参与变得更顺,别总靠人提醒。”
“顺不顺,不在工具,在人心。”老周拍了下桌子,“我带班三十年,最怕的就是‘上面一套,下面一套’。今天贴个红条,明天换行字,工人一看,又来折腾了。”
小李插话:“可也不能全靠人。班组长要是不知道这事儿,底下人自然也不当回事。”
刘好仃听着,没打断。他把那张发黄的“午休带教”卡从日志本里取出来,平放在桌上,像摆出一张底牌。
“这张卡为什么能留到现在?”他问。
三人沉默。
“因为它被人看见了。”他说,“老周你贴的,小李你读的,小陈你归的档。它不是一张纸,是咱们三个人一起点的火。”
他顿了顿:“现在的问题不是没人写卡,是写了没人理。卡盒贴了红条,是看得见了;可人心里那条路,还黑着。”
他拿起笔,在白板上写下三行字:
流程不通——卡盒远、笔没墨、补卡难
信息不通——班组长不知、反馈无门、沉默成片
心气不通——怕邀功、不知意义、写了白写
“咱们之前用‘三问’找问题,”他说,“现在,用‘三通’来想办法。路要通,话要通,心气也得通。”
小陈眼睛一亮:“那咱们分组?”
“正有此意。”刘好仃把白板一分为三,“流程通,小陈牵头;信息通,老周负责;心气通,小李来想。每人二十分钟,只说能落地的,不说‘如果’‘也许’。”
小陈第一个动笔。她画了个卡盒简图,标出三个关键点:位置、标识、工具。“卡盒统一挂在交接区,离工位不超过五步;盒面贴大字,加个荧光边;盒里放两支笔,每周换一次墨芯。补卡不用申请,直接去文员那儿领。”
老周点头:“位置对。但光改盒子不够。班组长得先明白这是正事,不是额外活。”他写下一串:双周开个五分钟短会,讲一条新规;交接本上加一行“今日参与提醒”;新来的组长,上岗前先看十张真实卡。
小李则盯着“心气”二字发愣。半晌,她说:“我昨天问了个老师傅,他说他填卡,是想让厂里知道‘我干了啥’。可写了没人回,就像往井里扔石头,听不见响。”
“那就得让响声传上来。”刘好仃说。
“要不……搞个‘回应墙’?”小李试探着说,“挑几张有意思的卡,贴出来,旁边写上处理结果。比如‘发现地面积水,已清理’,让大家知道,写了有用。”
老周皱眉:“贴谁的?不贴的会不会觉得被冷落?”
“不评好坏,只选有代表性的。”小李赶紧补充,“重点是让所有人看见反馈。”
小陈突然说:“能不能再加个‘微光榜’?不跟绩效挂钩,就夸那些默默做事的。比如‘连续三周提交’‘带新人填卡’。”
老周笑了:“这倒行。人不怕辛苦,怕白干。有个名头,心里也热乎。”
刘好仃在白板上快速整理:
流程通——
卡盒标准化:位置、标识、工具统一
提交嵌入交接节点:离岗前最后一分钟
补领便捷化:随领随用,不设门槛
信息通——
班组长“双周通气会”:简明话术,五分钟讲清
工人意见“48小时回应制”:有问必答,有卡必复
沉默区域定向宣讲:重点区域,上门说明
心气通——
设立“微光榜”:每月展示非绩效贡献
开展“我写卡,我来说”分享会:自愿报名,每人三分钟
回应墙:精选卡件+处理进展,每周更新
写完,他退后一步:“现在问题来了——这么多事,谁来做?”
小陈举手:“我可以兼着整理回应墙,但微光榜要设计海报,得花时间。”
老周叹气:“双周会我能组织,可要是每张卡都要回复,排班本来就紧,哪来人手?”
刘好仃点点头:“咱们不贪多。先挑‘零成本高感知’的做。”
他拿起笔,在几条上画圈:
“统一卡盒标识,今晚就能贴;班组长话术培训,下周二晨会讲;回应墙先试两周,小陈你每周挑五张,打印贴出来就行。”
他又圈了几个:“微光榜先用A4纸手写,贴公告栏一角;分享会每月一次,不强制参加;48小时回应,先从东区试点。”
“剩下的,”他说,“咱们记在‘待办池’里。等手头松了,再推。”
小陈看着草案,突然问:“那电子系统呢?”
“不否,不急。”刘好仃说,“现在最缺的不是技术,是习惯。等大家真把写卡当回事了,系统才不会变成摆设。”
老周笑了:“你这是先养习惯,再配工具。”
“对。”刘好仃合上笔帽,“就像教小孩走路,先得站稳,再想跑。”
会议结束前,他把草案打印出来,一份夹进日志本,一份放进明天的议程文件夹。小陈收拾包时,看见他把那卷红胶带收进抽屉,却在最外层留了一小截,红得扎眼。
“留着?”她问。
“嗯。”刘好仃说,“下次断了,随手就能接上。”
老周临走前拍了拍白板:“这‘三通’要是真通了,咱们这车间,才算活了。”
刘好仃没接话。他走到公告栏前,把“深化工作,持续优化——始于今日”那张纸往下压了压,又用磁铁重新固定。
窗外,夕阳把玻璃映成淡金色。他转身拿起粉笔,在白板最下方写了一行小字:
“措施不在多,在通;通不在快,在稳。”
小李收拾完最后一个文件夹,抬头看见他正蹲在地上,用红胶带把工具间的地线重新贴直。那条线从门口一直延伸到卡盒前,像一条刚铺好的小路。
他站起来,后退两步看了看,又往前走了一步,蹲下,把胶带边缘压得更紧。
粉笔灰落在他袖口,像一层薄雪。