第1212集:优化方案精心制定(1/1)
墨迹在白板上洇开的那一小片蓝黑还没干透,会议室的灯已经重新亮起。刘好仃站在桌边,手里捏着一支新笔,把昨夜散落的便利贴一张张重新排好,像整理一副打乱的牌。
小林进门时正啃着包子,看见那满墙的标记愣了一下:“又来?”
“不是又来。”刘好仃头也没抬,“是接着昨天那副牌,把缺的那几张补上。”
阿珍抱着笔记本进来,看了眼白板中央那个被红笔圈住的“信息回流”,轻声问:“今天要怎么填?”
刘好仃没答,只把三份客户记录摊开,指着“决策→复购”那段空白:“我们之前只盯着机器能不能转,没人管单子能不能走。现在得补课。”
他拿起红笔,在“验收完成”后面画了一道竖线:“从这儿开始,48小时内必须动。”
“动什么?”小林咽下最后一口包子。
“递一张表。”刘好仃从文件夹里抽出一张A4纸,上面只有三行字:
① 下一步谁审批?
② 预计多久能定?
③ 有没有别的方案在比?
“就这么点?”阿珍凑近看,“客户真会填?”
“不指望他们写小作文。”刘好仃笑了笑,“就问三句话,像电梯里碰见领导,张嘴就能答。我们不是查户口,是搭个信号塔。”
小林皱眉:“可这表谁递?技术员刚装完设备,转头就问人家内部流程,像不像查岗?”
“所以得讲究时机。”刘好仃把表翻到背面,贴上一张定制操作手册的样稿,封面上印着客户公司LOGO,“装完设备,顺手递上这本‘专属手册’,再把表夹在里面。不是来要信息,是来送服务。”
阿珍眼睛一亮:“礼轻人意重,还显得专业。”
“对。”刘好仃点头,“人情味儿搭台,数据才能唱戏。”
他转身在白板上画出三条横线,标上“第一阶:触发”“第二阶:回收”“第三阶:响应”,又在每条线下拆出三个小格,写上具体动作。
“叫它‘三阶九步’。”他说,“不复杂,但得踩准点。”
第一阶,由技术岗在验收现场触发,递表送手册,完成信息探针投放;
第二阶,销售岗48小时内电话跟进,把答案录进共享台账,不准拖;
第三阶,每周五下午十五分钟短会,所有人同步异常信号,卡在哪,谁接手。
小林盯着“共享台账”四个字:“要是客户随便填呢?写个‘快了’‘快了’,咱们也得当真?”
“抽检。”刘好仃拿起蓝笔,在几个节点上打勾,“不是每家都深挖,但关键客户、卡点反复的,得追。就像玻璃质检,我们不测每一块,但边角料一出问题,整批就得停。”
阿珍犹豫着开口:“可咱们人手本来就紧,再加这摊事,会不会顾头不顾尾?”
“不会。”刘好仃摇头,“这不是加活,是换活法。以前是装完就等消息,现在是装完就启动流程。等,是被动耗时间;动,是主动抢节奏。”
他顿了顿,语气放慢:“咱们之前像送外卖的,送到就完事。现在得学会在客户公司里,安个‘进度提醒’。”
小林笑了:“那我们成闹钟了?”
“对。”刘好仃也笑,“还是能联网的那种。”
白板上的“三阶九步”渐渐清晰,刘好仃开始起草方案。他把流程图贴进文档,配上责任分工:技术触发、销售回收、他本人负责每周对齐和异常响应。
工具部分,他新增了一个自动提醒表格,设置三天未更新自动标红;激励机制那栏,他写上“每月评选信息先锋”,奖励标准不是填得多,而是“最早捕捉关键信号”。
阿珍看着那条补充规则,忍不住问:“真有人会抢这个?”
“会。”刘好仃说,“人不怕忙,怕忙得没影儿。现在咱们让信息显形,谁先看见,谁就是探路的人。”
小林忽然问:“那审批人名字,写不写?”
刘好仃摇头:“不记人名,只记部门。财务终审、采购初核,够了。我们不是搞情报,是建通道。”
“可万一客户不愿填呢?”阿珍还是不放心,“连部门都不说?”
“那就留空。”刘好仃说,“空也是信号。一个客户三问全空,说明流程没打通,或者根本没推进。我们不怕‘不知道’,怕‘以为知道’。”
他把文档拉到底,最后一行手写补上一句:
“本方案不追求完美闭环,只求让‘看不见的路’开始显影。”
阿珍读完,轻声说:“这句话,得留着。”
“留着。”刘好仃点头,“等哪天我们真闭环了,再换一句。”
方案初稿定下来,三人围在电脑前过了一遍。流程清晰,责任到人,工具就位,连奖励都列了预算。
小林合上笔记本:“接下来,就看谁第一个把表收回来。”
“不急。”刘好仃说,“先试点三家。B厂老张那儿,我亲自跟。”
阿珍忽然想起什么:“那表……有名字吗?”
刘好仃想了想,在文档标题下方加了一行小字:
《客户推进意向简表(轻量版)》
“轻量,是因为我们不想压人。”他解释,“简表,是因为我们只问关键。”
小林笑了:“听着像快餐菜单。”
“对。”刘好仃也笑,“还得好吃、快上、不踩雷。”
中午前,第一份空白表格打印出来,刘好仃把它夹进印着客户LOGO的操作手册里,放进随身包。
阿珍看着他收包的动作,问:“下午就去?”
“两点。”他说,“正好客户技术员在岗。”
小林站起身,伸了个懒腰:“那我先把台账设好,等你带回第一个信号。”
刘好仃点点头,拿起外套。
他走到门口,又停下,回头看了眼白板上那幅“三阶九步”流程图,指尖在“信息触发”那一格轻轻敲了两下。
包里的表格静静躺着,纸角微微翘起。