第986集:评估方案精心策划(2/1)
清晨六点四十分,刘好仃把保温杯搁在会议桌角,杯盖拧开,热气往上一蹿,碰到了投影仪的光束,像条歪歪扭扭的信号线。他没去管,拉开椅子坐下,电脑已经亮着,屏幕上是“可持续评估预备”文件夹,最新文档标题是“003-命脉评估试行V1.0”。
小王进来时正低头看手机,抬头见屏幕上的新命名,愣了一下:“这名字……有点狠。”
“不狠不行。”刘好仃点开文件,“指标定了,现在得知道怎么走。五条命脉,不能挂在墙上当口号。”
老陈抱着笔记本进来,坐下第一句:“昨天我翻了维修日志,‘替代方案’这个词,过去三年提了七次,六次是临时拼的。真要天天记,得有人专门干这个。”
“那就安排。”刘好仃调出五项指标,“咱们一条条来,先定数据从哪来,谁来填,多久看一回。”
他点开第一条:“关键设备冗余能力”。屏幕上跳出设备组的巡检表模板,空白一片。
“现在的问题不是有没有预案,是预案在不在人脑子里。”刘好仃说,“比如镀膜机主控模块坏了,能不能用老线上的旧板顶两天?谁会装?工具放哪?”
小王翻记录:“上次换模块,是厂家工程师来的。咱们自己动手,是五年前的事。”
“那就从现在开始练。”刘好仃敲字,“设备组每周做一次‘断模块’演练,记录操作人、耗时、卡点。数据每天上传,小王你负责汇总。”
“可万一他们应付呢?”老陈皱眉,“填个‘已演练’,实际没动手,怎么查?”
“视频。”刘好仃说,“手机拍,带时间水印,上传到指定文件夹。不看演技,看痕迹。”
小王笑出声:“这招狠,比打卡还准。”
第二条是“应急响应有效性”。刘好仃调出夜班监控截图,画面里小张正在处理报警。
“人能顶上,但得知道他是不是真解决问题。”他说,“数据要两个:一是独立处置率,二是同类问题复发次数。”
“监控能看操作,但复发得靠维修日志。”老陈说,“得打通。”
“就这么办。”刘好仃点头,“小王,你把监控时间和维修记录对上,每周出个交叉比对表。”
小李插话:“要不要加个‘误报率’?有些报警是传感器脏了,不是真故障。”
“可以。”刘好仃记下,“但先不列为主指标,放备注里,等数据多了再看。”
第三条“复合环境耐受性”一出来,老陈就摇头:“这得靠客户地的实际反馈,咱们自己测,跟真用不一样。”
“对。”刘好仃打开物流部的温湿度记录,“样品到了曼谷,客户那边有检测,咱们同步收气候数据。售后如果有返修,立刻关联批次,查是不是受潮、起雾、脱膜。”
“可客户不一定报。”小李说,“他们发现问题,可能直接换别的牌子。”
“那就盯电商。”刘好仃说,“小王你继续看非官方渠道的销售信息,有没有人抱怨‘深圳玻璃’的耐候问题。一条差评,比十份报告都真。”
小王点头:“我昨天就发现一个,说是‘用一个月边角发白’,已经记下来了。”
“挂进评估表。”刘好仃敲字,“这条数据来源,是售后+舆情双线走。”
第四条“关键系统断能续接能力”,老陈直接拍了桌子:“冷却水系统手动模式,上个月才修过。备用电源撑四小时?我测过,带两台镀膜机,两小时就报警。”
“那就减负载。”刘好仃说,“断电时,优先保冷却和控制系统,其他停机。方案写清楚,谁在什么情况下切什么。”
“还得培训。”小李说,“不是人人都知道怎么切。”
“对。”刘好仃记下,“每季度一次断能演练,全员参与,记录响应速度和操作正确率。”
第五条“技术经验依赖度”,会议室突然安静。
老陈盯着屏幕:“现在厂里,会调镀膜参数的,就三个老师傅。一个明年退休,一个膝盖不好,常请假。”
“所以不能等。”刘好仃说,“SOP必须完整,关键岗位至少两人通过实操考核。考核不是考试,是真上手,出不了错才算过。”
“可人走了怎么办?”小李问,“培训新人,三个月能上手吗?”
“不一定能。”刘好仃说,“但得有人知道流程。哪怕临时顶班,也得知道第一步关哪个阀,第二步查哪个表。”
他顿了顿:“小李,你把评估周期先标成‘月度’。”
小李照做,顺手在备注里写上“季度复核”。
刘好仃看见了,没多说,只轻声讲了一句:“先按月走,人走了才改制度,就晚了。”
会议过半,小王忽然举手:“大家填这些数据,会不会觉得是额外负担?上次更新SOP,表格发下去,回收率不到两成。”
“这是个问题。”刘好仃拧开保温杯,喝了一口,“这杯子我用了二十多年,不是因为它是奖品,是因为它不漏水。评估也不是为了写报告,是为了知道哪根管子松了,早点拧紧。”
老陈笑出声:“你这比喻,比厂长开会实在。”
“所以数据填报,不考核,不排名。”刘好仃说,“但得有出口。我提议设个匿名通道,谁发现隐患,随时报,不记名,不追责,只登记处理进度。”
“邮箱?”小王问。
“你来设。”刘好仃说,“名字别太正式,让人敢点。”
小王低头敲键盘,片刻后抬头:“设好了,叫‘shuimian@liuhaoting’。”
“谁问?”老陈念了一遍,笑了,“这名字,能用。”
“就它。”刘好仃点头。
最后环节,小李提出担心:“方案改来改去,数据还能比吗?今天这样,明天那样,乱了怎么办?”
“变的是方法,不变的是问题。”刘好仃打开“002a-指标来源追溯”,每条指标后都标着白板问题编号,“根在这儿。每次改方案,必须写清楚为什么改,附上原始问题记录。”
“还要留痕?”小王问。
“对。”刘好仃说,“版本号标清楚,V1.0、V1.1,每季度开一次‘问题溯源会’,看看指标还对不对得上车间的实情。”
他打开会议纪要,在末尾加了一句:“本方案初版命名为‘003-命脉评估试行V1.0’,存入‘可持续评估预备’文件夹。”
小王看着屏幕,忽然发现刘好仃在文件夹里新建了个子目录,名叫“版本留痕”。
“以后每次更新,”刘好仃说,“旧版存进去,新版放外面。谁想查,都能翻。”
老陈合上本子:“这下,算是有头有尾了。”
“现在只是开头。”刘好仃合上电脑,“方案定了,接下来是落地。小王负责设备和应急数据,老陈牵头断能演练和SOP验证,小李继续盯气候和售后反馈。”
众人起身收拾东西。小王最后关投影,余光扫过屏幕,看见“shuimian@liuhaoting”还在邮箱栏闪着。
他没关,也没删,只是把笔记本合上,夹进包里。
刘好仃走到门口,忽然回头,拿起记号笔,在白板上五条指标下方,写下一行新字:“方案是活的,问题才是真的。”
笔尖划过,发出短促的沙声。
小李正要出门,听见这句话,脚步顿了一下。
老陈拍了拍他的肩:“走吧,下午还得去设备组对巡检表。”
三人先后离开会议室。灯灭了,门关上,走廊恢复安静。
刘好仃没走。他回到桌前,打开电脑,把“003-命脉评估试行V1.0”文档另存了一份,命名为“003a-方案执行追踪表”。
然后点开小王刚设的匿名邮箱,收件箱空着,只有一条系统提示:“邮箱已启用,欢迎提交问题。”
他没做任何修改,只是把邮箱链接复制,粘贴进了团队群公告。
窗外,阳光斜照进来,落在桌角的保温杯上。杯身“劳动模范”四个字褪得发白,边缘有些裂纹。
他拧开盖子,喝了一口,茶已经凉了。
保温杯放回桌面时,杯底压住了一张便签纸。纸上写着一行字:“制度不是墙上的字,是地上的脚印。”